KALLELSE

Linnea koloniträdgårdsförening
Årsmöte 2024

Datum: Lördag 20 april 
Tid: klockan 13.00
Plats: Linneagården

Mötet inleds med servering 12.00, följt av ett informationsmöte 12.30.

Fullmakt
Ett ombud får enbart företräda en medlem per stämma och endast medföra en (1) fullmakt till stämman.

Motion/motioner
Motioner till årsmötet ska ha inkommit till styrelsen senast den 20 mars.

Motioner skickas via e-post: linnea.koloni@gmail.com eller post till:

Koloniträdgårdsföreningen Linnea
c/o Jeanette Andersson
Verkstadsgatan 3, lgh 1305
117 36 Stockholm

Årsmöteshandlingar

• Årsbok innehållande årsmöteshandlingar skickas ut elektroniskt, senast 2 veckor innan årsmötet. Allt material kommer att finnas tillgängligt på hemsidan, för att läsa eller skriva ut. 
• Handlingarna kommer inte, av miljö- och kostnadsskäl, att skickas ut med post.

Information från styrelsen till medlemmar sker via hemsida, nyhetsbrev och anslagstavlor. Sommartid är expeditionen bemannad en gång i veckan. Hemsidan är Linnea Koloniträdgårdsföreningens officiella nyhetskanal. Medlemmar ansvarar själva för att ta del av information som publiceras på hemsidan.

Vi använder oss av programmet”getanewsletter” för att skicka ut nyhetsbrev. Ibland händer det att nyhetsbreven inte når mottagaren. Nedan listar vi tre möjliga felkällor. Felkälla 3 är den vanligaste orsaken. Felkälla 2 + 3 åtgärdas av ägare till e-postadressen.

Orsaken till att du inte får våra nyhetsbrev kan bero på att

1. vi har inte din korrekta e-postadress. Meddela oss din rätta e-postadress för justering av e-postadress som används för utskick av nyhetsbrev. Skicka mejl till oss på linnea.koloni@gmail.com innehållande lottnummer och e-postadress som ska användas.
   
2. din brevlåda är fylld med post. Du måste själv tömma din brevlåda/mejlbox.
   
3. ditt e-postprogram tror att nyhetsbrev från info@linneakoloni.se är skräp. Alla nyhetsbrev blockeras och skickas till mappen för skräppost. Du kan förhindra att nyhetsbrev från Linnéa markeras som skräppost, genom att lägga till Linnéas e-postadress på en godkännandelista (vitlista). Meddelanden från denna lista markeras inte som skräppost. Hur man gör beror på vilket e-postprogram som används.

Instruktioner för säkerlistning i olika e-postprogram:

Gmail

• Logga in på ditt konto
• Öppna e-postmeddelandet i din inkorg
• Håll muspekaren över avsändarens namn tills ett fönster öppnas
• Välj “Lägg till som kontakt” för att spara avsändaren, info@linneakoloni.se i din kontaktlista

Yahoo

• Logga in på ditt konto
• Håll muspekaren över Inställningar och klicka på Inställningar
• Under Inställningar välj Filter i menyn och klicka på Lägg till. Skriv in ett filter-namn. Välj “Innehåller” under Avsändare. Skriv in avsändarens e-postadress, info@linneakoloni.se i textfältet. Välj “Inbox” under Flytta till och klicka på “Spara”.

Hotmail

• Klicka på Inställningar högst upp till höger i menyn.
• Välj “Options”/”Alternativ”
• Välj “Säkra och blockerade avsändare” och klicka på “Säkra avsändare”
• Fyll i e-postadressen, info@linneakoloni.se för avsändaren du vill vitlista och klicka “Add to list”

Outlook 2003 och senare

• Högerklicka på meddelandet i din inkorg
• Välj “Skräppost” i menyn
• Klicka sedan “Lägg till avsändare, info@linneakoloni.se på listan för säkra avsändare”

MacMail

• Välj “Mail” och sedan “Inställningar” från toppmenyn
• Gå till “Rules” och klicka på “Add Rule”
• Skriv in ett namn för din regel
• Använd följande inställningar – If any of the following conditions are met: From Contains [skriv in avsändarens e-postadress, info@linneakoloni.se]. Välj Move Message to mailbox: Inbox.
• Klicka på “OK” för att spara.